真正實現會議全過程不使用紙張，節能環保；省去會議材料的打印、復印、裝訂、分發等環節，會議資料準備時間縮短。

會議資料統一管理，設置管理權限，會務人員插入USBKey或者使用用戶名密碼登陸后，其他會議終端自動進入會議系統；會務人員下載會議資料后，分發到其他會議終端，會議結束后，可將會議資料按需上傳到會議服務器存檔。如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結束后，所有資料自動刪除。

可實現會議雙向互動，便于開展討論、投票、批注、文件會簽等活動；與傳統會議只能保留文字資料不同，可以完整保留會議音視頻資料，每個參會人員均可根據需要進行會議錄制；可通過接口系統與OA系統、電子桌牌、中控系統等會議相關系統對接。

系統通過公安單位內部專網可實現省廳/市局與基層公安議題文件同步共享，互動討論。不同公安會議室可以獨立開會，也可以聯動開會，將遠程的若干會議室臨時組合成一個虛擬大會議室召開會議。會議過程中的文檔及實時演示的數據可以在多個會議室中實時傳遞交流。

對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權限等進行設置和管理。

支持手寫簽名進入會議，后臺自動存儲參會人員原筆記簽名，可顯示會議桌模擬圖，亮點顯示簽到狀態，可設置免簽到。

會議主持人或會務人員向所有參會人員發送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環顯示。

實現發言人與每位參會人員的桌面同步共享；同步時，支持手寫批注、圈劃。各參會人員可根據自身需要，在同步桌面與自主操作界面自由切換。

具有參會人員屏幕可選擇與主講人同步，也可不選擇與其同步，不與主講人同步的參會人員可選擇其他議題會議材料進行瀏覽和批注；文檔及桌面同步過程中，需同步主講人的鼠標焦點位置，便于參會人員準確跟蹤主講者的講解定位；文檔同步過程中能夠無縫調出和隱藏簡易白板，便于主講人以手繪圖形的方式講解復雜問題；

會議主持人具備控制會議現場的一切管理權限；如指定發言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等。 7.錄音錄屏：會議主辦方對會議過程進行全程錄音錄屏或部分錄音錄屏，在會后進行存檔。

會議主辦方對會議的過程進行全程錄音錄屏或部分錄音錄屏，在會后進行存檔。

可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃，批注內容可保存電子版手寫原跡，與在紙張上的傳統書寫習慣沒有區別。支持將所有參會人員的批注統一收集到一個電子文檔中，以便于后期對會議討論文件（如征求意見稿等）的修改（類似word中的修訂功能）。

提供會議現場的投票表決功能，支持投票表決列表、投票說明描述、投票權限控制，投票結果自動統計、以餅狀圖柱狀圖顯示投票結果。

對會議形成的記錄、紀要、決議，實現電子簽名，保留原跡，自動形成會簽文件

參會人員即時通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息后閃動提醒；可提醒會務人員對會議進行各種服務。

支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、同時顯示四路視頻，可全屏顯示視頻、支持浮動窗口觀看、視頻可放大縮小，主持人可一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕。